RÄTTELSEYRKANDE 4.3. 1999

                                                                                                            Strandnäs 4.3.1999

Bästa May.

Jag försökte nå Dig per hemtelefon men fick sedan veta av Suzanne att Du är i Nådendal hela veckan. Därför tar jag nu kontakt i skriftlig form och hoppas att vi snart får möjlighet att tala mer om det som jag nu kort skall försöka beskriva.

Jag vet att xx talat med Dig om den lediganslagna befattningen som Mia Borenius valdes till efter vad jag anser moget övervägande från min och Marianne Sundbergs sida. Så som sig bör har dock de som inte blivit valda möjlighet att åberopa rättelseyrkan inom två veckor från beslutets delgivande. Inom utsatt tid har nu två av de sökande lämnat in rättelseyrkan som vad jag förstår skall tas upp i kulturnämnden. Jag bifogar de papper som tillsänts Kulturnämnden och ber att få förklara och kommentera vad som hänt hittills.

Ansökningstiden utgick 1.2.1999 och då hade 27 ansökningar inlämnats. Den 2.2. berördes saken vid det ledningsmöte (populärt kallat Boss-möte) som jag håller med avdelningsföreståndarna, dvs. Suzanne Donner, Yvonne Törneroos och Marianne Sundberg, varje tisdag. Vi konstaterade att Marianne Sundberg och jag under veckan skulle sätta oss in i ansökningshandlingarna och vi två sedan fredagen 5.2. skulle mötas för att diskutera saken vidare.

Vid förhandlingarna med Marianne 5.2  kom vi fram till att fem av de sökande på basis av tidigare erfarenhet av biblioteksarbete kunde anses lämpliga att diskutera vidare. Vid ledningsmötet 9.2. presenterades de fem sökanden som Marianne och jag alltså ansåg mest meriterade för befattningen. Alla fem var redan tidigare kända av oss. Behovet av att inkalla dessa fem till intervju diskuterades men detta ansågs dock inte nödvändigt. Vid detta möte meddelade Marianne Sundberg också att avdelningsföreståndare Siv Lindberg som för tillfället är moderskapsledig meddelat att xx är hennes kandidat till befattningen. Jag hade även varit i kontakt med stadens personalchef Terese Åsgård för inhämta ytterligare uppgifter beträffande främst på vilket sätt moderskapsledighet eventuellt kunde inverka på valet.

Fredagen 12 februari förde Marianne Sundberg och jag åter förhandlingar, vilket ledde till att vi till slut enhälligt bestämde oss för att utse Mia Borenius. Avdelningsföreståndare Marianne Sundberg föreslog alltså Mia Borenius för mig som förvaltningschef. Detta är den riktiga gången enligt 66 § (Val av personal)  i Förvaltningsstadga för Mariehamns stad antagen av stadsfullmäktige 27.01.1998. Beslutet hade föregåtts av noggranna jämförelser mellan de sökande beträffande arbetserfarenhet, utbildning och betyg.

Vi diskuterade ännu en gång behovet av att inkalla sökanden till intervju men förkastade förslaget eftersom vi ändå så enigt var överens om att Mia Borenius var den mest lämpade för ställningen. Vi beslöt i varje fall att ännu fundera på saken över lördag-söndag. Efter att ha låtit beslutet mogna offentliggjordes det på vårt personalmöte måndagen 15.2.

Grunderna till varför vi valde Mia Borenius var att hon i sitt arbete på biblioteket visat sig uppfylla de kriterier som befattningen kräver. Hon har visat sig ha god hand med kunder och även bland personalen uppskattas hennes kunskaper och förmåga att mycket snabbt tillgodogöra sig ny information. Hennes intresse och kunskap om alla slag av media; litteratur, musik och informationsteknologi, har mycket väl framkommit under den tid hon arbetat som timanställd och vikarie på stadsbiblioteket. Hon visar också ett gediget intresse för arbetsområdet genom att fortbilda sig på distans och vid sidan av arbetet studera biblioteksområdet och på så sätt inhämta aktuell kunskap. Hennes utmärkta betyg från Ålands handelsläroverk från en tre-årig merkantilutbildning var ändå till slut det som  fällde avgörandet till hennes fördel eftersom de ytterligare kan anses vara ett bevis på att hon sköter sina uppgifter på berömvärt sätt. Utan att på något sätt nedvärdera de andra sökandena kan man ändå konstatera att Mia Borenius verkligen behärskar och förstår sådant som idag är viktigt för bibliotekens utveckling, nämligen att hålla sig ajour med den tekniska utvecklingen utan att för den skull åsidosätta övriga mer traditionella sätt att sprida information till medborgarna som biblioteken har som sin uppgift.

Efter att beslutet tillgännagivits kontaktade två av de sökande, xx och xx, mig personligen för att diskutera utnämningen och för att fråga på vilka grunder de förbisetts vid utnämnandet. Jag beklagade att man endast hade möjlighet att välja en person och att denna person var den som jag ansåg mest lämplig utan att för den skull nedvärdera de övrigas kompetens och meriter. Jag meddelade också att det står dem fritt att inlämna rättelseyrkan vilket de alltså nu gjort.

Vid kontakt med stadens personalchef Terese Åsgård har det inte framkommit att beslutet på något sätt skulle vara formellt felaktigt varför det står kulturnämnden fritt att bedöma om de olägenheter som framhålls i rättelseyrkandena är sakliga och föranleder ytterligare åtgärder.

Jag skulle dock gärna redan nu vilja bemöta några av de påståenden som xx och xx grundar sina yrkanden på.

xx påstår i sitt rättelseyrkande att hon arbetat vid stadsbiblioteket i ca. 10 år. Den första anteckningen om timanställning av henne på biblioteket är från 18.12.1989. Om timanställningar finns det  sedan anteckningar fram till 31.12.94. Enligt matrikelutdrag från Mariehamns stad har xx varit anställd 36.25 timmar/vecka  på tidsbestämt uppdrag 1.2.96 –6.6.97 och är nu anställd som vikarierande biblioteksbiträde från 4.1.99 till 12.11. 99. Den av henne lämnade uppgiften om ca. 10 års tjänstgöring är missvisande.

xxs uppgifter om Mia Borenius arbetat ca. 4 månader stämmer inte heller helt eftersom det är fråga om 5 månader. Beträffande den av Landskapsstyrelsen godkända bibliotekskursen som meritgivande kan sägas att den visst beaktats men i detta fall inte varit utslagsgivande. Tanken med att inkludera den i annonsen var att på något sätt begränsa antalet sökande eftersom tjänsten enligt den åländska biblioteksförordningen inte kräver speciell utbildning.

xxs argumentation beträffande betyg anser jag inte vara ackurat och hennes funderingar kring vaktmästartjänsten och om att alla tjänster inom biblioteket är inte relevanta i detta fall.

Beträffande påståendet att Siv Lindberg inte skulle ha beretts tillfälle att framföra sin rekommendation är grundlös. Att Marianne Sundberg negligerat Siv Lindbergs direktiv stämmer ej heller eftersom hon framfört hälsningen men efter att ha bekantat sig med ansökningarna visade det sig att hon hade en egen kandidat till posten.

xxs däremot är till största delen mycket saklig i sin argumentation och jag har full förståelse för hennes bestörtning. Jag tror inte att ett intervjutillfälle dock skulle ha ändrat på anställningssituationen eftersom hon inte hörde till de sökanden som ordinarie och vikarierande avdelningschefer föreslog. Tyvärr kunde vi bara anställa en av de sökande. Att hon hävdar att jag knappast är kompetent att sköta mina uppgifter anser jag dock är att gå till överdrift.

Det här var väl i korthet vad jag nu ville berätta och jag ser fram emot att Du tar kontakt med mig så att vi kan gå vidare i ärendet.

Hemma finns jag på telefon 17378 eller 040-5160378.

Till slut:

Föglö bibliotek firar sitt 60-års jubileum 14. mars kl. 13.00. Jag kommer själv att då ha afrikanska gäster som reser på eftermiddagen så jag skulle gärna be Dig framföra våra hälsningar. Kerstin Öhberg i egenskap av Katrina centralbiblioteksansvarig har meddelat att hon ställer upp om det finns behov.

Vänliga hälsningar Tom Eckerman